出張精算メモIC

「出張精算メモIC」はSuicaやICOCAなどの交通系ICカードの履歴を読み込んで記録しておくことで、勤務先で出張精算を簡単に行うためのビジネスマン向けiPhone用アプリです。

  1. 出張に行ったら交通系ICカードをスキャン
  2. 会社で履歴を見ながら出張精算。終わったら「精算済」に
  • 確認済み
    • Suica, ICOCA
  • 未確認(対応していると思われます)
    • Kitaca, TOICA, SUGOCA, PASMO, manaca, PiTaPa, はやかけん, nimoca, icsca
  • 注意事項:モバイルSuica等でiPhone自体のWalletに取り込まれている交通系ICカードには対応していません。
  • FeliCa対応(リーダーモード対応NFC搭載)のiPhone (iPhone7以降)

カードのスキャン

画面右下の「スキャン」ボタンを押した後、本体上部(カメラやスピーカーがある側)を交通系ICカードにかざしてください。カード内の履歴情報が読み込まれます。

  • スキャンしてもカード内の記録が消えるわけではありません。
  • カード内には最新20件分のデータが記録されています。前回スキャンしてから20件たまる前にスキャンするようにしてください。
  • 初回のスキャン時や、前回から20件以上履歴が溜まったあとでスキャンした場合、一番古い履歴データは金額が確定できません。スキャン後に金額情報を手動入力することができます(カード内のデータが書き変わるわけではありません)。

履歴の状態変更

スキャンした履歴について、勤務先で精算が終わったら画面右上の「状態変更」ボタンを押し、該当する履歴を洗濯してから「精算済」ボタンを押すと、精算済状態にすることができます。また、プライベートな利用や物販等、精算対象ではないものについては「対象外」ボタンを押すと対象外状態にすることもできます。

  • 「精算済」「対象外」状態の履歴については、一覧画面左下のフィルタアイコンにより表示/非表示を変更することができます。これによって未精算の履歴が一目で分かります。
  • 「状態変更」ボタンからは未精算状態の履歴からしか変更ができませんが、誤って「精算済」「対象外」にしてしまった場合は編集画面で状態を元に戻すことができます。
  • 状態変更実行中に、選択している履歴の件数・合計金額が画面下部に表示されますので、精算手続きの際の補助としてご活用ください。

履歴の編集

一覧画面で履歴をタップすると編集画面が表示されます。以下のような内容を入力することができます。入力が終わったら「完了」ボタンを押してください。

  • 出張に関連するコメント(訪問先や目的等)
  • 初回スキャン時や20件以上履歴が溜まってからスキャンした場合などに金額が確定できない場合の金額
  • スキャンした履歴に駅名やバス情報が表示されなかったり、誤った内容が表示されたりした場合の、正しい駅名・バス情報
  • 誤って状態変更してしまった場合の正しい状態

メモ機能

交通系ICカード以外で支払った情報(例えばホテル代等)をメモとして記録しておくことができます。一覧下部の「新規メモ」を押すとメモの入力画面になりますので、日付・金額・コメントを入力し、「完了」ボタンを押してください。

駅名やバス情報が表示されない/誤った情報が表示される場合

駅名やバス情報はデータベースにより表示しておりますが、未登録の場合や誤って登録されていた場合、駅名やバス情報が表示されなかったり誤った内容が表示されてしまうケースがあります。この場合は以下のようにしてください。

  • 履歴の編集画面で、正しい内容を入力してください。
  • アプリの改善にご協力いただける場合は、編集画面下部の「開発者に報告する」ボタンを押してください。1件分の履歴情報と入力した正しい駅名・バス情報が開発者に報告されます。報告いただいた内容は、確認後アップデート時にデータベースに反映する予定です。
  • 一覧画面左上のメニューから「駅名データベースを最新化」メニューを選択すると、最新のデータベースをクラウドからダウンロードして反映します。

以下のメディアに取り上げていただきました。

  • 本アプリは「スキャン」ボタン押下時にNFCにより交通系ICカードの読み込みを行います。読み込んだデータは端末内に保存され、次項の報告機能を除いては端末外部には送信されません。
  • 本アプリは「開発者に報告」ボタン押下時に、当該1件の履歴情報・使用額と入力した駅名・バス会社・バス停・報告メモの情報を開発者に送信します。送信される情報にカードや個人を特定するような情報・ID等は含まれません。また送信された内容は、駅名やバス会社・バス停のデータベースの改善のみに使用します。
  • 本アプリは端末内の駅名データベース最新化のために、開発者のサイトに最新バージョンの問い合わせを行います。また「データベース最新化」ボタン押下時に最新のデータベース情報をダウンロードし、端末内のデータベースの最新化を行います。
  • 本アプリはGoogle AdMobサービスによる広告機能を使用しています。

出張精算メモICについてのご要望、ご質問、ご意見、ご感想等は、Twitter(@smemoic)までお寄せください。

  • 最終更新: 2020/06/09 19:42